# 搬家：核对预订、邮件和截止日期

结合邮件、文档和日历预订，找出搬家截止日期、发现时间冲突，并准备好处理问题的邮件。

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搬家文件最棘手的地方，往往是找出上周在邮件里看到的截止日期。退租等事项需要提前通知的期限、电梯预订和水电、燃气等服务的预约可能分别记录在不同的文件里。趁打包还没占据全部精力，先把它们整理到同一条时间线上。

## 搬家安排确定后

告诉 Beeuni 你正在筹备哪次搬家，然后指定相关的邮件往来、文档文件夹和日历。连接这些账户并启用所需工具后，智能体就能查找搬家公司确认信息、大楼规定、水电、燃气等服务的预约和交接钥匙安排。请它列出一条时间线，并为每个日期附上来源链接。

先核对提取出的日期。报价的有效期与取消期限并不相同，拟定的搬家日期也不等于已确认的预订日期。在清单中保留这些标签。让智能体把缺失的日期列成待确认的问题，不要自行推断法定通知期限。

## 两份文件说法不一致时

搬家公司的确认邮件可能写着上午 8 点至 9 点抵达，而大楼通知规定只能在上午 10 点后送货。即使两处时间都记录正确，冲突也不会因此解决。检查清单时，还要查找时间重叠的预约，以及依赖尚未确认事项的预约。

让 Beeuni 在与搬家公司的邮件往来中拟一封回复，注明预订编号和大楼允许送货的时间段。如果邮件连接无法创建草稿，就让它保存邮件正文，供你自行发送。在搬家公司确认变更前，清单上仍应保留原定抵达时间。

领取钥匙也可能带来类似的时间依赖。如果你要到中午才能领取新房钥匙，就需要为上午的送货另作安排。让智能体对照交接邮件、送货预订和相应的日历事项。在你同意改约前，它应先标出这项冲突。

新安排确认后，让智能体更新清单。如果日历连接支持编辑，它可以提出相应的日历事项变更，供你确认。否则，把调整后的时间和日历事项链接记在清单里，方便你自行修改。

## 搬家前的最后一周

- 确认出入安排：钥匙、停车位、楼梯、电梯预订和大楼限制。
- 记录水电、燃气等服务的预约，以及每项预订的变更或取消截止日期。
- 列出需要告知新地址的机构，并在完成每项地址更新后做好标记。
- 确认领取钥匙需要哪些文件或身份证明。

具体要求因地区和服务提供商而异。让智能体查找有关邮政转寄或当地登记的官方页面，并附上链接和查询日期。在依据截止日期采取行动或提交个人信息前，先查看这些页面。

## 搬家当天

在手机上备好一份精简清单：联系电话、到达时间段、领取钥匙、抄录水电表读数，以及房屋交接事项。不要把密码、门禁码和身份证件放进准备分享给搬家人员的表格里。

## 交接钥匙后

搬家后，让 Beeuni 检查你选定的邮件往来和文件夹，查找最终确认信息和收据。它可以更新清单，并列出尚未解决的事项，例如押金结算单或最终水电账单。任何调整后的日期旁边都要保留原截止日期，以便看清改动之处。

保存包含文档引用的完整清单，以及一页版的搬家当日清单。之后要核对细节时，查阅完整版本；需要查找下一个联系电话或预约时间时，则随手查看精简版。